証明発給の流れ

貿易証明のご案内
証明発給の流れ ・貿易登録(法人 個人 代行業者 証明料金
登録の更新手続き 登録事項の変更及び署名者の追加・変更
罰則規定 認証規程 原産基地規則


【各種フォーマット】
無料でダウンロードできますので、どうぞご利用ください。ご利用の際は必ず下記のダウンロードに関するご注意を読み、同意された上でご利用ください。なお、パソコン・プリンタの環境によっては正しい位置に印刷できない場合があります。その場合は微調整をして印刷ください。
【ダウンロードに関するご注意】
当所(八王子商工会議所)はファイルのダウンロード及びファイルを使用したことに起因する、コンピューター・OS等のいかなる不具合・故障に対しても一切責任は負いません。
  • 証明申請書(PDF版
  • 原産地証明書用入力フォーマット(Word用
  • ヨーロッパ諸国向け繊維及び同製品の輸出に係わる原産地証明書に関する誓約書(Word版PDF版
【重要なお知らせ】
※貿易関係証明一部改訂(2010年4月1日より実施)
原産地証明の一部変更がありました。マニュアルも新しいものをご用意してあります。
詳しくはお問合せください。主な改訂内容はこちら(PDF版)をご覧ください。


1.貿易関係証明申請者登録
貿易関係証明の発給を受けようとされるお客様は、ご申請に先立ち「貿易関係証明申請者登録」の手続きをしてください。登録に必要な書類は窓口でお受けとりください。
2.申請書類の作成
原産地証明(商工会議所指定用紙)・サイン証明の一部を専用用紙にて書類を作成してください。
3.書類の申請
商工会議所によって発給方法が異なります。
申請に必要な「証明申請書」(PDF形式)と作成された「原産地証明」または「サイン証明」書類等を事前に商工会議所までEメール(PDFファイルを添付)またはFAXしてください。ご持参いただく前にチェックいたします。
 (1)「原産地証明」を発給する場合
「証明申請書」、「ORIGIN」(1部)、「INVOICE」、内容によっては「Packing List」等を送信していただき、事前にチェックをさせていただきます。
 (2)「サイン証明」を発給する場合
「証明申請書」、「サイン証明」、「サイン証明の和訳文」を送信してください。
Eメールアドレス[証明書事前チェック用](PDFファイル添付) メール送付例
 syoumei@hachioji.or.jp

FAX
 042-626-8138

事前確認時間
 9:30 ~ 16:00(平日12:00~13:00、土日・祝祭日を除く)

4.審査
FAXまたはEメールで受理した証明書類を審査いたします。審査の結果は、担当者より電話にてご連絡致します。その際に書類を持ち込む日時をお知らせください。審査結果により申請書類を訂正していただくことがあります。
   ※原則、審査した日の翌日以降の発給となります。
5.証明発給
証明申請書、必要とする証明書類(原産地証明書、インボイス等)、手数料を添えて商工会議所窓口までご提出ください。内容確認の後、その場で発給いたします。
※原産地証明書発給の際には当会議所控えとして、原産地証明書1部(COPYと印字した原本)、インボイス1部(原本でかつ登録済みサインのあるもの)を頂きます。
※サイン証明発給の際には当会議所控えとして、サイン証明書1部(原本)、インボイス1部(原本でかつ登録済みサインのあるもの)を頂きます。

発給時間(必ず、前日までに確認を済ませて下さい)
 9:30 ~ 16:00(平日12:00~13:00、土日・祝祭日を除く)